Privacybeleid
Bij Everscense vinden we het belangrijk dat uw gegevens veilig en beheerd worden. In dit privacybeleid lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Everscense is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
E-mail: info@everscense.nl
KvK-nummer: 92610757.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wanneer je gebruik maakt van onze website of een bestelling plaatsen, verwerken wij de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- (optioneel)Betaalgegevens (via externe betaalprovider)
- IP-adres en browserinformatie
- Bestel- en communicatiegeschiedenis
3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken en verzenden van bestellingen
- Klantenservice en het beantwoorden van vragen
- Verzenden van serviceberichten (zoals bevestigingen en track & trace)
- Eventuele marketingcommunicatie (alleen als je daarvoor toestemming hebt gegeven)
- Verbeteringen van onze website en gebruikerservaring (via analytische tools)
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw gegevens alleen op basis van:
Jouw toestemming (bijv. bij aanmelding voor onze nieuwsbrief)
- Het uitvoeren van de overeenkomst (uw bestelling)
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. websitebeveiliging en verbetering)
5. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen je gegevens alleen met externe partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- Betaaldiensten (bijv. Shopify Payments, Mollie)
- Bezorgdiensten (bijv. PostNL, DHL)
- E-maildiensten (voor ordercommunicatie)
- Analysetools (zoals Google Analytics)
Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten, zodat uw gegevens veilig en volgens de wet worden beheerd.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk:
- Bestel- en transactiegegevens: tot 7 jaar (belastingplicht)
- E-mailverkeer en klantenserviceberichten: maximaal 2 jaar
- Marketingtoestemmingen: totdat jij je afmeldt
7. Koekjes
Onze website gebruikt functionele, analytische en (beperkte) marketingcookies. Bij je eerste bezoek vragen wij toestemming voor het plaatsen van cookies. Je kunt je voorkeuren altijd wijzigen via je browserinstellingen. Zie ons cookiebeleid voor meer details.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op:
- Voeg je gegevens in
- Correctie van gewijzigde gegevens
- Verwijderen van je gegevens (recht op vergetelheid)
- Beperking van de verwerking
- Gegevensoverdracht
- Intrekken van eerder verleende toestemming
Wil je deze rechten vergroten? Stuur dan een e-mail naar info@everscense.nl . Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
9. Beveiliging
Wij nemen technisch passende en noodzakelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen. Denk aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangscontrole en veilige opslag.
10. Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw gegevens, neem dan contact met ons op via info@everscense.nl . Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl .
11. Wijzigingen
Everscense beheerst zich het recht voor dit vertrouwelijke te wijzigen. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.